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Francesca

Die Bürosoftware für die Geigen- und Bogenbauwerkstatt

Francesca unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Kunden- und Lieferantendaten wie bei der Verwaltung ihrer Waren, Arbeiten, Instrumente und Bogen.
Auf der Grundlage dieser Stammdaten erstellen Sie in kürzester Zeit Rechnungen, Kostenvoranschläge, Mietverträge, Lieferantenbestellungen u.v.m.
Umfangreiche Darstellungs-, Auswertungs- und Druckoptionen machen Francesca zu einer grossen Hilfe im oft so ungeliebten Büroalltag.

Das Programm ist kostenfrei. Eine kleine Beispieldatenbank wird mitgeliefert.

Wenn Sie das Lesen der Programm-Features neugierig gemacht hat, dann laden Sie doch einfach auf der Downloadseite die für Sie passende Edition herunter.

Systemvoraussetzungen

Francesca benötigt Windows Vista oder höher.
Unter Mac OS und Linux kann das Programm problemlos in einer virtuellen Umgebung (z.B. VirtualBox  + Windows 7) ausgeführt werden.

Unterschiede der beiden Editionen

Standard Edition

  • Wird auf der Festplatte des Rechners installiert.
  • Diese Edition wird empfohlen, wenn Sie keine Portabilität benötigen.

Portable Edition (Stick-Version)

  • Mit gleichem Funktionsumfang wie die Standard Edition, wird jedoch i. d. R. auf einem Wechseldatenträger installiert.
  • Diese Edition wird empfohlen, wenn Sie bei der Arbeit mit Francesca auch mit anderen Rechnern Zugriff auf Ihre Daten haben müssen.

Programm-Features

Stammdaten und Hilfsdaten

  • Kunden und Lieferanten
  • Reparaturen und Waren
  • Mietinstrumente und Mietbogen
  • Lagerinstrumente und Lagerbogen
  • Übersichtliche und intuitiv zu bedienende Programmoberfläche.
  • Einfache Neuaufnahme und Bearbeitung der Daten über Formulare mit vielen arbeitserleichternden Eingabehilfen.
  • Symbole veranschaulichen die Verknüpfung von Kunden und Lieferanten mit Geschäftsvorfällen.
  • Vielfältige und einfach zu bedienende Sortier- und Filterfunktionenen mit vielen vorgefertigten Ansichtenfiltern.
  • Ansichten der Daten können als Favoriten gespeichert werden.
  • Hilfreiche Suchfunktionen in allen Stammdaten und Geschäftsvorfällen.
  • Für Kunden und Lieferanten können Todos festgehalten und bei Programmstart als Liste eingeblendet werden.
  • Anzeige von Produktbildern im Warenstamm (direkt aus dem Web oder lokal gespeicherte Bilder).
  • Textbausteine zum Einfügen in Texteingabefelder und Editor-Dokumente. Die Textbausteine können Platzhalter für Berechnungen (z.b. Zahlungsziel in Tagen oder als Datum, Rechnungsbetrag mit oder ohne Skonto) enthalten und bei der Belegerstellung im Konditionentext verwendet werden.
  • Möglichkeit zur Dokumentierung von Lagerinstrumenten, Lagerbogen, Reparaturen und Neubauten mit frei gestaltbaren Datenblättern.
  • Komfortable Möglichkeit, Bilder, die Sie von Instrumenten und Bogen mit einer Digitalkamera gemacht haben, zu verwalten und mit einem internen oder einem beliebigen anderen Viewer zu betrachten. Unterstützt werden die Grafikformate JPG, PNG, BMP und TIF.
  • Programmschnittstelle zu IDROnicer, einem Programm, welches die Arbeit mit den PDF-Formularen der IPCI-Canada  zur Dokumentierung von Streichinstrumenten und Streichbogen erleichtert und mit zusätzlichen Funktionen unterstützt.
  • U.v.m.

Verkauf, Vermietung und Einkauf

  • Schnelles und komfortables Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Kostenvoranschlägen (alle mit und ohne USt-Ausweis, USt-frei oder differenzbesteuert gemäss § 25a des Umsatzsteuergetzes) und Lieferantenbestellungen.
  • Übersichtliche Darstellung offener und bezahlter Rechnungen, Kostenvoranschläge, Mietverträge und Lieferantenbestellungen.
  • Mit nur zwei Mausklicks kann von einem Kostenvoranschlag eine Rechnung erstellt werden.
  • Vorhandene Belege können als Vorlage für einen neuen Beleg dienen.
  • Überprüfbarkeit aller Belege vor ihrer Fertigstellung in der Druckvorschau.
  • E-Mail-Versand aller Belege als PDF, Lieferantenbestellungen auch als Text (SMTP).
  • Erfassen von Zahlungseingängen.
  • Dreistufiges Mahnverfahren mit freier Wahl von Mahntext, Zahlungsziel und Mahngebühren.
  • Belege werden archiviert und können jederzeit wieder angezeigt, ausgedruckt, per E-Mail (geschütztes PDF) versendet oder in einer PDF-Datei gespeichert werden werden.
  • Komfortables Erstellen und Verwalten von Mietverträgen für Instrumente und Bogen (Dauerauftrag, Rechnung und Lastschrift).
  • Erfassen und Verwalten von Neubauaufträgen bis zum Verkauf und späteren Besitzerwechseln.
  • U.v.m.

Export und Import

  • Exportfunktionen für Stammdaten und Geschäftsvorfälle (u.a. in das Excel- und HTML-Format).
  • Importmöglichkeit der Preislisten der Firmen GEWA music GmbH und HOLFTER GmbH. Weitere Lieferanten sind willkommen!
  • Möglichkeit zum Import von Kunden- und Lieferantenadressen aus einer Textdatei.

Drucken

  • Vielfältige Druckmöglichkeiten wie Adressenlisten, Preislisten des Reparaturen- und Warenstamms, Bestandslisten und Listen sämtlicher Geschäftsvorfälle.
  • Komfortabler Adressetikettendruck mit Wahl des Startetiketts und des Etiketteninhalts. Herstellereigene oder frei definierbare Etikettenlayouts dienen als Vorlage.
  • Etikettendruck mit Daten von Mietinstrumenten und Mietbogen. Die Etiketten können dann als Aufkleber für ein Organisationssystem verwendet werden (z.b. für die T-Steckkarten des Officeplaners von Franken).
  • Blitzbrieffunktion für Briefe an Kunden und Lieferanten.
  • Individuell gestaltbare Layouts mit Firmenlogo für den Druck von Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Lieferantenbestellungen können in den Belegdruck eingebunden werden ("Briefpapierdruck").
  • Belege können mit einem Mausklick in einer Alternativsprache erstellt werden.
  • Für Belege und die meisten Listen gilt freie Wahl der Schriftart, Schriftgrösse und Schriftfarbe.
  • U.v.m.

Datensensitiver RichText-Editor

  • RichText-Editor (RTF) für eine komfortable Textverarbeitung.
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Textformatierung.
  • Einfügen von Bildern, Linien, Textmarken sowie eines Hintergrundes (z.B. Brieflayout) oder einer Unterschrift.
  • Einfügen von Hyperlinks für Internet-/E-Mail-Adressen und Bildpfade.
  • Erstellen von Formularen durch Einfügen von Formularfeldern in den Text.
  • Der Editor ist datensensitiv. Durch Einfügen von Platzhaltern für Daten in den Text können Vorlagen erstellt werden, die für ein blitzschnelles Drucken von (Serien)Briefen, Verleihquittungen, Verträgen, Wertbestätigungen, Datenblättern u.v.m. gespeichert und immer wieder verwendet werden können.
  • U.v.m.

Programmeinstellungen und -vorgaben

  • Vielfältige Einstellungen zum Programmverhalten.
  • Vorgaben für die Preisgestaltung im Reparaturen- und Warenstamm wie Steuersätze, Marge und Rabatt.
  • Vorgaben für die Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen wie Stundensatz, Zahlungsziel und Skonto (alle Vorgaben können bei der Erstellung eines Beleges individuell geändert werden).
  • Vorgaben für Mahnungen wie Mahntexte, Zahlungsziel und Gebühren.
  • Vorgaben für die Instrumentenvermietung wie Prozentsatz für die Mietzinsberechnung, Mindestmiete und Zahlmodus.
  • Druckvorgaben für den Belegdruck wie Belegtitel, Ränder, Schriftart und Schriftgrösse.
  • Druckvorgaben für den Editor wie Standardschriftart und -grösse.
  • Vorgaben für Datensicherung und Datensicherheit.
  • U.v.m.

Auswertung und Analyse

  • Umsatzrechner, der auf einen Blick über die Nettoumsätze in den Umsatzgruppen Reparatur, Warenverkauf, Eigene Produkte und Vermietung für einen frei wählbaren Zeitraum Auskunft gibt.
  • Grafische Darstellung von Kundenumsätzen und Zahlungstempo im wählbaren Geschäftsjahr oder ab Nutzung des Programms.
  • Grafische Darstellung mit Druckoption der monatlichen Umsatzentwicklung in einem 3-Jahresvergleich (gewähltes Geschäftsjahr mit 2 Vorjahren), bezogen auf alle oder einzelne Umsatzgruppen.
  • Grafische Darstellung mit Druckoption von Verteilungen (z.B. Kunden auf Länder, Neubauaufträge und -instrumente/-bogen auf Instrumentenart, Mietinstrumente/-bogen auf Grössen etc.).

Datensicherheit

  • Integrierte Datensicherung mit Erinnerungsfunktion.
  • Kennwortschutz für Datenbanken, Programmstart, Programmeinstellungen und Arbeitsfläche.

Programmaktualisierungen

  • Eine Aktualisierungsfunktion benachrichtigt Sie, wenn eine neue Programmversion verfügbar ist und bietet die Möglichkeit für einen Download mit automatischem Setup.
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